En cualquier empresa conviven decenas de herramientas: un CRM para los clientes, un ERP para la contabilidad, un gestor de proyectos, una plataforma de email marketing, hojas de cálculo, formularios web, software de RRHH, sistemas de tickets… Cada departamento tiene las suyas, y casi todas funcionan como compartimentos estancos.
El resultado lo conoces: información que se copia a mano de un sitio a otro, datos que se duplican o se pierden, tareas repetitivas que consumen horas cada semana, y un equipo dedicando tiempo a mover papeles en lugar de hacer su trabajo real.
Nuestra propuesta: un único orquestador para toda la empresa
En Nimia implantamos una capa de automatización que se sitúa por encima de tus herramientas actuales y las hace trabajar coordinadas. Es como tener un director de orquesta que coordina a todos los músicos, cada uno con su instrumento, para que toquen la misma partitura.
El orquestador se conecta a tu CRM, a tu ERP, a tu correo, a tus hojas de cálculo, a tu web, a tu sistema de facturación, a tu WhatsApp Business, a tu software de RRHH… y los integra entre sí. Cuando algo pasa en un sitio, dispara automáticamente lo que tiene que pasar en los demás.
¿Qué puede automatizar?
- Ventas: captación de leads desde la web hasta el CRM, seguimiento de oportunidades, recordatorios comerciales, envío automático de propuestas.
- Marketing: sincronización de contactos entre plataformas, segmentación automática, campañas multicanal coordinadas.
- Finanzas: emisión y envío de facturas, conciliación bancaria, recordatorios de cobro, informes periódicos.
- Operaciones: gestión de proyectos, control de stock, generación de documentación, alertas de incidencias.
- RRHH: procesos de onboarding, control horario, gestión de ausencias, comunicaciones internas.
- Atención al cliente: centralización de tickets, respuestas automáticas, escalado inteligente, encuestas de satisfacción.
- Comunicación interna: notificaciones automáticas entre equipos, paneles de control en tiempo real.
Lo que no hacemos: cambiar tus herramientas
No te vamos a pedir que sustituyas el software que ya conoce tu equipo. Justamente al revés: el orquestador trabaja con lo que ya tienes. Si mañana decides cambiar una pieza, la sustituimos en el flujo sin tocar el resto.
Beneficios para tu empresa
- Reducción drástica del trabajo manual repetitivo.
- Información siempre actualizada y coherente entre departamentos.
- Menos errores por copia manual de datos.
- Procesos más rápidos y trazables.
- Tu equipo enfocado en tareas de valor, no en mover información de un sistema a otro.
- Escalabilidad: añadir nuevos procesos o herramientas es sencillo.
¿Cómo trabajamos?
- Auditoría inicial. Analizamos qué herramientas usas y cómo fluye la información hoy.
- Mapa de oportunidades. Detectamos los flujos con mayor potencial de automatización y mayor retorno.
- Implantación gradual. Empezamos por un caso piloto y vamos ampliando según resultados.
- Acompañamiento. Mantenimiento, ampliaciones y formación a tu equipo.
¿Hablamos?
Cuéntanos cómo funciona hoy tu empresa y te enseñaremos qué podrías automatizar y qué impacto tendría. La primera conversación no compromete a nada.